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开始迎新工作的第二天,表面上看流程是重复的,然而实际上它能够切实考验一个团队的凝聚力,以及服务的水准。
迎新工作的提前准备
在清晨六点五十分之前,修业广场那儿的迎新点准备好了,公交车站处的迎新点也准备好了有着这两个场所的迎新点都已准备就绪。食品科学技术学院的辅导员到了,学生会成员到了,各班助班也很早到了,他们不是处于被动等待的状态,不是那样无所作为消极等待,他们是主动去确认物资,积极负责地去调试设备,为的是保证流程能够没有任何差错,确保流程万无一失。
这份提前量并非意外发生,是依据前一日进行工作会议后所做的总结以及调整而来。其中,人员分工得到了进一步细致划分,针对第一天出现的诸如引导标识不清楚这类问题,均进行了现场改进操办,其目的在于促使新生从下车后开始就能体会到顺畅之感。
辅导员与志愿者的角色
现场迎新工作里整个的核心协调者是辅导员盛洁老师,这名女性不仅得在全局方面进行统筹,还具备处理各类突发状况的能力,像是新生存在证件不全的情况或者涉及家长针对专业展开具体咨询事宜等,她于现场所作出的果断决策对相应问题能否高效解决直接产生重要作用 。
院团委学生会的成员们,还有志愿者们,承担了大量具体执行方面的工作,他们在固定点位开展服务之外,还需要主动去进行观察,当看到有携带大量行李,或者面露迷茫神情的新生家庭时,便要在第一时间走到前面去提供帮助,把服务从那种“等询问”改变为“送上门”这种形式。
学院领导的视察与肯定
上午,学院领导抵达迎新点,实地去了解新生报到之进度 。其不但关注数字,还极为细致地询问了工作期间所碰到的困难,并且针对团委书记、辅导员以及学生工作人员们的付出予以了明确之肯定 。
这种肯定可不是那种一般性的客套话语。领导们专门把工作人员在高温环境下一直持续工作的情形给指出来了,还提到他们面对家长询问的时候所展现出的耐心态度,觉得正是这些细微之处实实在在地显现出了学院的全面整体风貌以及管理方面的水平状态。
新生报到流程的具体操作
次日,信息核验仍严谨,校园卡激活也认真,材料分发同样毫不马虎,工作人员会逐一去核对录取通知书及身份证等关键文件。要保证信息精准录入系统,此为人学学籍管理起始点矣。
完生进行报到后,由助班 和志愿者们负责,将其引导至芷兰宿舍区,这段路程不短,得反复往返,沿途还要介绍食堂,超市之类关键生活设施的位置用以助力新生构建起最初的空间观念和认知。
新生家长见面会的内容
下午三点的时候,在第八教学楼举行的那场家长见面会,属于一次重要的家校之间的沟通交流。学院党委书记李宗军,先是介绍了学院的历史,以及师资力量,还阐述了食品专业在行业方面的发展态势,并且运用具体的数据,说明了近些年来的升学状况以及就业情形。
肖露书记详细说明了后续的军训安排,其中涵盖了内务标准,以及包含合唱比赛等活动的意义。她着重强调,此次会议的目的在于让家长知晓大学管理和中学存在的差异,进而一同鼓励孩子尽快去适应自主管理的生活。
学生会的宣讲与纳新准备
就在那个晚上,学生会针对全体新生举办了宣讲会,学生会主席陈建光对学生会的整体架构予以介绍,其中涵盖了学风建设、公寓管理以及创新实践等七个中心职责的划分,进而使得学生对于学生会的工作范畴形成了基本的认识。
上台的是各中心代表,他们详细介绍了日常工作以及品牌活动。宣讲人也坦承提出了针对学生干部的基本要求,像是责任心、学习能力还有沟通技巧,建议新生依据自身兴趣跟特长理性进行选择,这就为后续的纳新工作打下了清晰且务实的基础。
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